Praxismanager:in (m/w/d) in neuer Tierarztpraxis in Berlin!

Art der Stelle

• Unbefristete Vollzeitstelle
• Voraussichtliches Startdatum: Frühjahr/Sommer 2025

filu what?

Wir denken Tierarztpraxis neu! Als tierärztlich geführtes Unternehmen revolutionieren wir die Tierarztpraxis mit innovativen, personalisierten Ansätzen und unserer einzigartigen "filu-sophie". Unsere Vision #happyvetshappypets steht für eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter:innen und Tiermediziner:innen. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten, weiterentwickeln, aktiv mitgestalten kannst und in dem deine Arbeit angemessen wertgeschätzt wird.

Gestartet sind wir mit zwei Tierarztpraxen in München. Mit Praxiseröffnungen in Düsseldorf, Hamburg, Köln und weiteren Städten bauen wir unser Praxisnetzwerk derzeit deutschlandweit aus!

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Tiermedizin!

Deine Rolle als Praxismanager:in (m/w/d)
Als Praxismanager:in liegt dir die Zufriedenheit und das Vertrauen unseres Teams am Herzen. Mit viel Empathie führst du dein Team leidenschaftlich gerne. Du kommunizierst stets wertschätzend, hast die Bedürfnisse deines Teams im Blick, sorgst dafür, dass die Prozesse reibungslos ablaufen und die Performance der Praxis auf höchstem Niveau ist. Du bist die ideale Besetzung für diese Schlüsselrolle, wenn du ein wahres Organisationsgenie und entscheidungsfreudig bist, du gerne Verantwortung übernimmst, es dir leicht fällt, viel zu kommunizieren und du den Drive dafür hast, dein Team und die Praxis mit unternehmerischer Weitsicht zu leiten.

Klingt spannend?
Dann lies weiter und bewirb dich noch heute schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular oder schreib uns eine kurze E-Mail an jobs@filu.vet  – dein CV genügt uns für den ersten Eindruck!

Dein persönlicher Verantwortungsbereich

People

• Du bist disziplinarisch verantwortlich für TFAs, Mitarbeitende im Service sowie Tierärztinnen und Tierärzte - die/der leitende:r Tierärztin/Tierarzt steht dir hier jederzeit beratend zur Seite
• Die Mitarbeiter:innen der Praxis vertrauen dir und du bist ihr:e erste:r Ansprechpartner:in 
• Onboardings neuer Mitarbeiter:innen, regelmäßige Feedbackgespräche oder auch Events zur Förderung des Teamzusammenhalts - du rockst alle People-Themen 

Prozesse

• Du koordinierst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Praxisbetrieb, wie die Bestellung von Medikamenten und Verbrauchsmaterial, die Abrechnungen und die Ausarbeitung von Schichtplänen
• Du organisierst und überwachst die Abläufe im Praxisalltag, z.B. am Empfang aber auch zwischen Tierärztinnen, Tierärzten und TFA
• Du befasst dich mit der Umsetzung der Hygiene-, Arbeitsschutz-, Datenschutz- und Brandschutzrichtlinien

Performance

• Zusammen mit der/dem leitenden Tierärztin/Tierarzt beurteilst du die Performance der Praxis
• Du kennst die operativen und finanziellen Ziele der Praxis und achtest darauf, dass die Praxis auf dem richtigen Weg ist, die Ziele zu erreichen
• Perspektivisch übernimmst du die Leitung von bis zu zwei filu-Praxen in derselben Stadt

Bist du auch filuneer?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. als Tiermedizinische:r Fachangestellte:r oder Medizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d))  und konntest idealerweise bereits Berufserfahrung als Praxismanager:in (m/w/d) sammeln. Erste Führungserfahrung und betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss. 
• Du hast Freude an der Arbeit im Team, fühlst dich in einer Rolle mit Führungsverantwortung wohl und hast ein offenes Ohr für die Wünsche und Bedürfnisse deiner Kolleginnen und Kollegen
• Communication is key! Du bist ein wahres Kommunikationstalent.
• Persönliches Engagement, Eigenverantwortlichkeit, Flexibilität, Organisationstalent, Entscheidungsfreude und ein gewisses Maß an Durchsetzungskraft zeichnen dich aus
• Du kennst dich mit den Prozessen in einer Praxis aus und du hast Spaß daran, Prozesse zu implementieren und zu optimieren
• Der Umgang mit digitalen Tools fällt dir leicht
• Du hast einen innovativen und offenen Blick, möchtest dazulernen und fühlst dich in der Kultur eines Start-ups wohl
• Ein professionelles Auftreten, Hilfsbereitschaft, Empathie und eine offene, herzliche und respektvolle Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen, Kundinnen und Kunden sind für dich als Basis einer guten Zusammenarbeit selbstverständlich
• Teamspirit, Optimismus und Sinn für Humor sind für dich feste Bestandteile im Arbeitsalltag

Bewirb dich auch, wenn du nicht alle Punkte erfüllst! Wichtig ist, dass du eine abgeschlossene praktische Ausbildung in einer (Tierarzt-)Praxis hast und über fundierte Kenntnisse des Praxisalltags verfügst. Ansonsten sind uns deine Persönlichkeit, deine Einstellung und dein Drive wichtiger als eine komplett abgehakte Checkliste! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Warum filu?

MEHR ALS STANDARD-BENEFITS
Die altbekannten Standard-Benefits kann jeder… wir bieten dir mehr!
Und zwar nicht nur die üblichen Vorteile und Obstkörbe, sondern eine Kultur und ein Arbeitsumfeld, die deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung in den Mittelpunkt stellen. Dadurch werden auch Tierbesitzer:innen zufriedener – #happyvetshappypets.

SEI TEIL UNSERER HERDE
Erwarte ein werteorientiertes Gründerteam, das gemeinsam mit dir die Tiermedizin neu definieren möchte. Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen, daher bieten wir dir:

• Ein strukturiertes Onboarding mit Mentorinnen und Mentoren
• Wir hören zu! Regelmäßige Feedback-Meetings für deine Weiterentwicklung und die von filu
• Ein kollegiales Team, das unsere Commitments lebt und dir den Rücken stärkt
• Einen inspirierenden Austausch mit filuneers in unserem Praxisnetzwerk über verschiedene Standorte hinweg

NIMM EINFLUSS

• Bringe deine Erfahrungen und Ideen ein, um unsere Patientenversorgung kontinuierlich zu verbessern.
• Nutze die Chance, praxisnahe Lösungen in einem interdisziplinären Team zu entwickeln, die Tierärztinnen, Tierärzten und tierischen Patienten zugutekommen.
• Übernimm Verantwortung und setze entscheidende Impulse für eine moderne, zukunftsorientierte Tiermedizin.

NUTZE FLEXIBILITÄT

• Flexible Arbeitsmodelle 
• Flexible Arbeitszeiten

GENIESSE WERTSCHÄTZUNG
Wir bieten dir:

• 28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte 
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, monatlich 50€ als Zuschuss für Fitness oder Mobilität oder als Kreditkartenguthaben, außerdem BusinessBike, Rabatte auf bekannte Marken, regelmäßige Team-Events u.v.m.
• Unterstützung für deine mentale und physische Gesundheit durch unsere Mental Academy

Wenn du es bis hierher geschafft hast, bist du wahrscheinlich auf der Suche nach etwas anderem als dem, was es bereits gibt. Treffen wir uns!

Bewerbungsprozess

So lernen wir uns kennen:

1. Erstes Kennenlernen per Video Call mit Practice Hub Lead Nathalie und Inbound Recruiting Lead Caro | 30 Min.
2. Case Interview per Video Call mit Nathalie und COO Justus | 90 Min.
3. “Meet the Team” - Persönliches Kennenlernen in der Praxis | 60 Min.
   Reisekosten werden selbstverständlich erstattet. 

Du bist selbst nicht interessiert, kennst aber jemanden, der zu uns passen könnte? Dann wirf einen Blick auf unser Referral-Programm. Wir freuen uns über Empfehlungen!

filu verpflichtet sich zur Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden, unabhängig von Geschlecht, Alter, Rasse, Religion, Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen erhält.